{"id":4509,"date":"2021-11-23T10:15:03","date_gmt":"2021-11-23T09:15:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.academy.lcmdigital.com\/?p=4509"},"modified":"2022-08-25T14:14:22","modified_gmt":"2022-08-25T12:14:22","slug":"der-pdca-zyklus-plan-do-check-act","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.academy.lcmdigital.com\/en\/der-pdca-zyklus-plan-do-check-act\/","title":{"rendered":"Der PDCA-Zyklus \u2013 Plan, Do, Check, Act"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tLCM Digital | Blog<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der PDCA-Zyklus \u2013 Plan, Do, Check, Act<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Was ist der PDCA-Zyklus?<\/strong><\/h2>

Der PDCA-Zyklus (P<\/strong>lan \u2013 D<\/strong>o \u2013 C<\/strong>heck \u2013 A<\/strong>ct) ist ein Model zur Qualit\u00e4tsoptimierung und ist unter anderen auch als PDCA Kreislauf, Deming Kreis oder Shewhart Zyklus bekannt. Das Ziel des Modells ist eine kontinuierliche Verbesserung<\/strong> von Prozessen und Menschen ganz nach dem Motto \u201eAlways touch a running System<\/em><\/strong>\u201c.<\/p>

Der PDCA-Zyklus ist ein iterativer Probleml\u00f6sungsansatz<\/strong> in vier Schritten, also ein sich immer wiederholender Kreislauf, der den Istzustand, Verbesserungspotenziale und den Sollzustand ber\u00fccksichtigt.<\/p>

\"Der<\/p>

Wo hat PDCA Kreislauf seinen Ursprung?<\/strong><\/h2>

In den 1950-er Jahren wurde der PDCA Kreislauf von dem amerikanischen Physiker William Edwards Deming<\/strong> entwickelt, wodurch das Modell seinen Namen \u201eDeming Kreis\u201c bekam. Demings Modell basiert auf dem Entwurf des Physikers Walter Andrew Shewhart<\/strong>.<\/p>

Als Berater half Deming beim Wiederaufbau der japanischen Wirtschaft. Hierbei nutze er den PDCA-Zyklus, um so das interne Qualit\u00e4tsmanagement zu optimieren. Die Japaner wiederum nutzten Demings Kreislauf als fester Bestandteil der Kaizen<\/strong> Philosophie<\/strong><\/a>, welche bis heute weit verbreitet ist.<\/p>

Die vier Phasen des Deming Kreis<\/strong><\/h2>

Das Deming-Modell ist in 4 Phasen unterteilt, welche iterativ ablaufen. Im Folgenden werden die vier Phasen erl\u00e4utert.<\/p>

\u201ePlan\u201c \u2013 Planen<\/strong><\/h3>

\"Plan\"Die erste der vier Phasen ist die Planungsphase<\/strong>. In dieser Phase wird zum einen der Istzustand<\/strong> eines Projekts beschrieben und zum anderen die aktuellen Methoden und Probleme<\/strong> erl\u00e4utert und auf Fehlerquellen untersucht<\/strong>. Alle Daten werden in der ersten Phase gesammelt und analysiert.<\/p>

So kann ein Plan<\/strong> entwickelt werden, um Prozesse zu verbessern<\/strong>, ben\u00f6tigte Ressourcen einzusch\u00e4tzen<\/strong> und um Potenziale zu erkennen<\/strong>. In der Planung werden also bestimmte Ziele formuliert und Annahmen getroffen, um aktuelle Situationen zu verbessern. Die Ziele sollten ausschlie\u00dflich erreichbare und realistische Ziele sein.<\/p>

In der Planung sollten Sie sich also \u00fcberlegen, wo das Problem liegt, welche Ressourcen Sie besitzen, welche Sie noch ben\u00f6tigen und welcher L\u00f6sungsansatz der Richtige f\u00fcr ihr Problem ist. Der Plan sollte mit allen Teammitgliedern durchgegangen werden. So k\u00f6nnen ausreichend Informationen gesammelt werden, bevor der n\u00e4chste Schritt folgt.<\/p>

\u201eDo\u201c \u2013 Umsetzen<\/strong><\/h3>

\"Do\"In der zweiten Phase geht es um die Umsetzung<\/strong>. Der erarbeitete Plan wird in der Do-Phase in kleinen Schritten umgesetzt, wodurch die ersten Erkenntnisse gewonnen<\/strong> werden k\u00f6nnen. Die Ma\u00dfnahmen sollen und k\u00f6nnen hier erstmals getestet werden, die Umsetzungsphase kann also auch als Testphase<\/strong> betrachtet werden. Die beschlossenen Ma\u00dfnahmen<\/strong> werden in der zweiten Phase noch nicht endg\u00fcltig festgelegt<\/strong>.<\/p>

F\u00fcr die zweite Phase des Deming-Kreislaufs gibt es verschiedene Methoden, mit denen Sie die Qualit\u00e4t ihrer Entscheidungen sichern k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise allein Entscheidungen treffen oder in einer Gruppe mit mehreren Personen. Zudem k\u00f6nnen Sie ihre Entscheidungen anhand formalisierter Methoden treffen oder intuitiv entscheiden.<\/p>

\u201eCheck\u201c \u2013 \u00dcberpr\u00fcfen<\/strong><\/h3>

\"Check\"Die dritte Phase des Kreislaufs dient zur \u00dcberpr\u00fcfung der Zielvorgaben<\/strong>. Die neue L\u00f6sung wird gecheckt und bewertet. Es wird geschaut, ob die Umsetzung zu einer Leistungsverbesserung gef\u00fchrt hat. Wenn das Zielvorhaben nicht erreicht werden konnte, wird analysiert, warum es nicht funktioniert hat. Man kann die \u00dcberpr\u00fcfungsphase auch als sogenannte \u201eStudy\u201c-Phase<\/strong> betrachten, da die Effekte der zuvor beschlossenen Ma\u00dfnahmen genau betrachtet und analysiert werden.<\/p>

Durch die \u00dcberpr\u00fcfungsphase kann der Plan gegebenenfalls ge\u00e4ndert und beim n\u00e4chsten Mal verbessert werden.<\/p>

\u201eAct\u201c \u2013 Handeln<\/strong><\/h3>

\"Act\"In der letzten und vierten Phase geht es darum, die zuvor gewonnenen Erkenntnisse<\/strong> endg\u00fcltig umzusetzen<\/strong>. Der Zyklus muss hierf\u00fcr ganz genau betrachtet werden.<\/p>

Wenn die Ver\u00e4nderungen erfolgreich waren, werden die Prozesse standardisiert<\/strong>. Wenn die Ver\u00e4nderungen jedoch nicht den gew\u00fcnschten Effekt erzielen, werden die gewonnenen Erkenntnisse genutzt und der Zyklus beginnt von vorne<\/strong>.<\/p>

Was sind der operative und evolution\u00e4re Regelkreis?<\/strong><\/h2>

F\u00fcr nachhaltige Ver\u00e4nderungen muss zwischen \u201eNachbesserungen\u201c und \u201eVerbesserungen\u201c unterschieden werden. Nachbesserungen finden sehr h\u00e4ufig im operativen Regelkreis statt und l\u00f6sen ein Problem vorr\u00fcbergehend. F\u00fcr ein besseres Verst\u00e4ndnis werden die Regelkreise im Folgenden erl\u00e4utert.<\/p>

Der operative Regelkreis<\/strong><\/h3>

In den operativen Regelkreis<\/strong> wird eingegriffen, wenn Probleme und Fehler am Produkt auftreten. Die Ma\u00dfnahmen, die bei Abweichungen zum Einsatz kommen, sind schon im Voraus beschrieben. So kann die Produktion fehlerhafter Produkte vermieden<\/strong> werden.<\/p>

Der evolution\u00e4re Regelkreis<\/strong><\/h3>

Der evolution\u00e4re Regelkreis<\/strong> basiert<\/strong> auf Erkenntnissen und Erfahrungen aus dem operativen Geschehen<\/strong>. Mithilfe des evolution\u00e4ren Regelkreises sollen Abweichungen und Fehler in Zukunft verhindert werden.<\/p>

Wie lange dauert ein PDCA-Zyklus?<\/strong><\/h2>

Der Zyklus kann je nach Einsatzgebiet unterschiedlich lang sein. So gibt es beispielsweise Zyklen, die nur etwa eine Woche andauern, jedoch gibt es auch Zyklen, die mehrere Monate andauern. Bei der Dauer der Zyklen sind keine Grenzen gesetzt. Jedes Unternehmen oder jede Person kann die L\u00e4nge des Zyklus nach Wunsch<\/strong> gestalten.<\/p>

Welche Ziele verfolgt der PCDA Zyklus?<\/strong><\/h2>

Ein Ziel des PCDA-Zyklus ist die kontinuierliche Verbesserung<\/strong>. Die Prozesse und T\u00e4tigkeiten werden immer wieder hinterfragt. Probleme<\/strong> sollen langfristig und nachhaltig<\/strong> aus dem Weg <\/strong>geschafft werden.<\/p>

Der PCDA Zyklus kann als permanenter Lernprozess<\/strong> angesehen werden. Ein weiteres Ziel ist es also, immer zu lernen, Probleme zu l\u00f6sen und die Qualit\u00e4t der Produkte und Prozesse zu verbessern.<\/p>

Wo wird der PCDA Zyklus eingesetzt?<\/strong><\/h2>

Durch die einfache Anwendung kann der PDCA Zyklus sehr vielf\u00e4ltig eingesetzt<\/strong> werden. So ist der PDCA Zyklus beispielsweise ein sehr hilfreiches Tool, wenn es um die Verbesserung und Optimierung von Prozessen oder Produkten geht.<\/p>

Durch den iterativen Ansatz bietet sich der PDCA Zyklus zudem an, wenn verschiedene L\u00f6sungsm\u00f6glichkeiten getestet werden sollen.<\/p>

Au\u00dferdem hilft der PDCA-Zyklus bei der Entwicklung neuer Produkte oder Prozesse und findet h\u00e4ufig Anwendung im Qualit\u00e4tsmanagement, Liefermanagement oder Zeitmanagement.<\/p>

Wie h\u00e4ngen der PDCA-Zyklus und Kaizen zusammen?<\/strong><\/h2>

Kaizen steht f\u00fcr die kontinuierliche Verbesserung<\/strong> in einem Unternehmen und basiert auf verschiedenen Prinzipien. Die Verbesserungen bei Kaizen erfolgen in allen Bereichen und in kleinen Schritten. Die vielen Gemeinsamkeiten von Kaizen und dem PDCA Zyklus sind kein Zufall. Der PDCA-Zyklus wurde weiterentwickelt und optimiert, wodurch Kaizen entstand.<\/p>

Um mehr \u00fcber Kaizen zu erfahren, klicken Sie hier<\/a>.<\/p>

Ein Beispiel f\u00fcr den PDCA Zyklus<\/strong><\/h2>

Um den PDCA-Zyklus anschaulich zu gestalten, wird der Kreislauf im Folgenden anhand eines Beispiels dargestellt. Nehmen wir an, Sie m\u00f6chten ihr Zeitmanagement im Alltag verbessern. Der erste Schritt (Plan<\/strong>) mit dem PDCA Kreislauf w\u00e4re dann, ihr aktuelles Zeitmanagement zu analysieren und zu schauen, wo das Problem liegt. Dann \u00fcberlegen Sie sich, wie Sie ihre Zeit besser einteilen k\u00f6nnen und entwickeln eine Methode.<\/p>

Im zweiten Schritt (Do<\/strong>) testen Sie ihre Methode an einem Tag. Sie k\u00f6nnen also alle Dinge umsetzen, die Sie sich in der Plan-Phase \u00fcberlegt haben. Am Ende des Tages folgt dann Phase 3 (Check<\/strong>). Analysieren Sie ihren Tag. Hat sich ihr Zeitmanagement verbessert oder eher verschlechtert?<\/p>

Wenn Sie die Check-Phase abgeschlossen haben und zu einem Ergebnis gekommen sind, k\u00f6nnen Sie ihre neuen Strategien und Methoden umsetzen (Act<\/strong>) oder beginnen noch einmal in der Planungsphase und \u00fcberlegen sich eine neue ver\u00e4nderte Methode so lange, bis Sie mit dem Ergebnis und ihrem Zeitmanagement zufrieden sind.<\/p>

Welche Vorteile hat der PDCA Zyklus?<\/strong><\/h2>

Die Umsetzung des PDCA-Zyklus bringt viele Vorteile mit sich. Ein wesentlicher Vorteil des PDCA-Zyklus ist die einfache und unkomplizierte Anwendung<\/strong>. Der Kreislauf hat einen leicht verst\u00e4ndlichen Aufbau und kann beliebig oft angewandt werden.<\/p>

Zudem kann die Produktivit\u00e4t gesteigert<\/strong> und die Zusammenarbeit optimiert werden, da alle Mitglieder integriert werden. So k\u00f6nnen Prozesse und Abl\u00e4ufe mithilfe des Kreislaufs nachhaltig verbessert werden.<\/p>

Auch die Standardisierung<\/strong> in der letzten Phase des Deming-Kreislaufs bringt viele Vorteile mit sich. So k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig Verschwendungen<\/strong> in Bezug auf Zeit oder andere Ressourcen reduziert und<\/strong> vermieden werden<\/strong>. Auch die Arbeitsvorg\u00e4nge werden durch die Standardisierung einfacher, schneller und sicherer.<\/p>

Welche Nachteile hat der PDCA Zyklus?<\/strong><\/h2>

Neben den vielen Vorteilen gibt es bei dem PDCA-Zyklus auch ein paar wenige Nachteile. So m\u00fcssen beispielsweise alle Ver\u00e4nderungen geplant werden, was bedeutet, dass der Fortschritt nur langsam passieren kann, da der Zyklus Zeit ben\u00f6tigt. Zudem ist der Zyklus eher reaktiv anstatt proaktiv<\/strong>.<\/p>

Sollen Prozesse und Ver\u00e4nderungen unklar definiert sein, k\u00f6nnen die Verbesserungen zu einem falschen Einsatz f\u00fchren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\tWas ist die Scrum Methode?\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t15. August 2022\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\u00dcber das Supply Chain Management\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t27. June 2022\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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